WordやExcelのアイコンだけでは、何のデータが入っているか見ただけでは分かりにくいですね。

アイコンをファイルの内容で表示するアイコンへ変更できます。

ファイルを「名前をつけて保存」するときに「縮小版を保存する」にチェックします。

ファイルの内容がそのままアイコンになるため、視覚的に分かりやすくておススメです！